小型文管服務

針對企業內部進行的實體文件管理、資料保護和文件銷毀等文管項目，宥聚科技特地對包括小型企業和大型企業的文件處理部門，提供有關電子化文件進階管理服務。

由紙本轉為電子文檔，乃至於一般電子文檔的保存、版控、調閱等行為，無論企業規模大小，皆有此需求，但由中小企業的眼光出發，我們看到下列問題：

1. 企業規模不大，卻還需要為了文件管理投注專屬的管理人力資源？
2. 文件管理的需求單純，僅需滿足例行稽核程序，並以備不時之需的查詢調閱，難道需要動用功能複雜的知識管理系統？

於是，如何協助客戶處理文件管理方面的實作問題，就成為宥聚科技的思維重點。基本上，我們主張：

1. 小型企業適用的文管系統，應與大型企業同樣具備彈性的文件管理架構，以適應不同的產業特性
2. 小型企業應專注於文件存取與檢索等功能使用，而文件架構設計、權限設定與變更等管理則可委由系統提供廠商協助管理
3. 為避免企業資料外洩，應以私有雲(Private Cloud)作為企業文件管理基本架構，結合雲端管理而達成與公有雲(Public Cloud)結構之間的利弊平衡
4. 小型企業應有權以產品租賃或顧問服務的方式，取得相對廉價且兼顧永續服務的文件管理平台，降低相關投資

宥聚科技以服務而非一次賣斷產品的方式，避免發生對客戶在成交後置之不理的窘境，並且在考量產品特性的原則下，給予客戶最佳的硬體建置要求與建議，讓每一個中小企業使用文管系統所可能發生的問題，都能從集中管理的過程中找到答案。

小型文管服務相關洽詢：0952-7700-68 胡先生